Περιεχόμενα - Ευρετήριο

Εκτυπώσεις λογαριασμού

Mε το πλήκτρο εμφανίζεται το μενού των εκτυπώσεων του λογαριασμού

Σε κάθε εκτύπωση μπορούμε να κάνουμε διάφορες επιλογές σχετικά με την τελική εμφάνιση της εκτύπωσης
Οι επιλογές αποθηκεύονται και θα ισχύουν για όλες τις αντίστοιχες εκτυπώσεις του συγκεκριμένου έργου

Η πρώτη επιλογή (οι 3 πρώτες)  αφορά το σώμα του λογαριασμού. Οι επιλογές κυρίως αφορούν τη σελιδοποίηση των διαφόρων τμημάτων του λογαριασμού.
  • Το σύστημα υπογραφών μαζί με το ποσό ολογράφως το διαμορφώνουμε στα  «Επεξεργασία τίτλων κειμένων» στο κωδικό «ΥΠΟΓΡ. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ»
  • Η επιλογή Εκτύπωση τίτλων μας δίνει τη δυνατότητα τα τυπωθούν στη πρώτη σελίδα ο «ΚΥΡΙΟΣ» και το  «ΕΡΓΟ»   και  με τα σχετικά πλήκτρα να αλλάξουμε τη σχετική γραμματοσειρά.
  • Αν δεν θέλουμε να εμφανίζονται στη εκτύπωση οι σχετικές ζώνες για Υπάρχουσες - Απαιτούμενες εγγυήσεις  απενεργοποιούμε την σχετική επιλογή,
  • Αν θέλουμε να εμφανίζεται η ζώνη με τον υπολογισμό των απαιτούμενων εγγυήσεων πριν από τον υπολογισμό «Υπάρχουσες εγγυήσεις»  επιλέγουμε αντίστοιχα.
  • Με την επιλογή «Ποσό Έγκρισης Πριν το ΦΠΑ» Αναγράφεται στο τέλος της εκτύπωση το ποσό πληρωμής Ολογράφως και αριθμητικά ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΟ ΠΟΣΟ ΦΠΑ
  • Μπρούμε να τυπώσουμε και πινάκιο με ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΤΡΙΤΩΝ αρκεί να υπάρχει σχετική αναφορα στο  κειμενο με την ένδειξη <@ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΤΡΙΤΩΝ> Οταν αναγράφονται αναλυτικά οι κρατήσεις υπέρ τρίτων (ΤΑΔΚΥ-ΤΥΔΚ-ΤΠΕΔΕ κλπ) υπολογίζονται  στο ποσό που αναγράφεται στο κλείσιμο του λογαριασμού και στη γραμμή με κωδικό (307). Αν θέλουμε να υπολογίζονται σε άλλο ποσό ορίζουμε αντίστοιχα τον κωδικό της γραμμής.  
  • Ακόμα μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανίζονται όλα τα (Εγκεκριμένα) άρθρα του έργου (και αυτά που δεν πιστοποιούνται) 
  • Ακόμα μπορούμε να επιλέξουμε να εκτυπώνονται οι τυχόν υπάρχουσες ημιτελείς-προσωρινές εργασίες σε νέα σελίδα ξεχωριστά 
  • Επιλογή για Αναγραφή του κωδικού του λογαριασμού (αντί του αριθμού)  στη επικεφαλίδα και στα υποσέλιδα της εκτύπωσης
  • Αν υπάρχουν προκαταβολές μπορούμε να επιλέξουμε να αναγράφονται αναλυτικά ή ΟΧΙ
  • Τέλος μας δίνεται η δυνατότητα να δημιουργήσουμε  αρχείο "XLS"  . Αφου τσεκάρουμε tη σχετική επιλογή στο κάτω μέρος και στο κέντρο του σχετικού παράθυρου επιλογών της εκτύπωσηςκαι πατήσουμε "Προεπισκόπιση» ανοίγει ο διάλογος γα το όνομα και τη θέση που θα δημιουργηθεί το αρχείο XLS της πιστοποίησης που θα παραχθεί και θα φορτωθεί αμέσως στο excel μετά τη προεπισκόπηση της εκτύπωσης

    Εφόσον το έργο έχει νόμισμα υπολογισμών «Δραχμές». με την επιλογή «Και σε Ευρώ» η παραπάνω αναγραφή του ποσού πληρωμής θα γίνεται ΚΑΙ σε ευρώ (ολογράφως και αριθμητικά), 
    Αν στο έργο έχουμε επιλέξει «νόμισμα υπολογισμών» μερικές δαπάνες σε ευρώ μπορούμε να επιλέξουμε την δεύτερη επιλογή και να έχουμε στήλη με μερικές δαπάνες ΚΑΙ σε δραχμές.  

    Στη σελίδα Τίτλοι -Λεκτικά  μπορούμε να αλλάξουμε τα λεκτικά σε διάφορα μέρη της εκτύπωσης
  • Η  # στον τίτλο εκτύπωσης θα αντικατασταθεί με τον αριθμό του λογαριασμού. 


    Με την Τρίτη επιλογή  μπορούμε να πάρουμε εκτύπωση πιστοποίησης-λογαριασμού Σύμφωνα με το υπόδειγμα των τεχνικών υπηρεσιών της ΔΕΗ  Οπότε ρυθμίζουμε  αντίστοιχα και τις σχετικές  επιλογές 


    Με την Επιλογή εκτύπωση «Απολογισμού» μπορούμε να τυπώσουμε πίνακα απολογισμού για μείωση εγγυήσεων.

    εγγυήσεων.
  • Η επιλογή Εκτύπωση τίτλων μας δίνει τη δυνατότητα τα τυπωθούν στη πρώτη σελίδα ο «ΚΥΡΙΟΣ» και το  «ΕΡΓΟ»   και  με τα ομότιτλα σχετικά πλήκτρα να αλλάξουμε τη σχετική γραμματοσειρά.
  • Επίσης μπορούμε να αλλάξουμε τη σχετική γραμματοσειρά. Στα κείμενα
                   «Εισαγωγή Απολογισμού»
                   «Τίτλου Απολογισμού» και         
                    «ΥΠΟΓΡ. ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ» 
    Μπορούμε να επιλέξουμε να τυπωθεί  στη αρχή Το εισαγωγικό κείμενο «ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ» 
    Ακόμα μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανίζονται όλα τα (Εγκεκριμένα)  άρθρα του έργου (και αυτά που δεν πιστοποιούνται) 
    Εκτύπωση-εμφάνιση και υπολογισμός και των ποσών  στις «Λοιπές Δαπάνες»
    Επιλογή για εκτύπωση εντύπου «ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ»
    Επιλογή για υπολογισμό και των υλικών στον Απολογισμό»
    Επιλογή να προστίθεται στη περιγραφή του άρθρου και ο κωδικός του άρθρου 

    Και να ορίσουμε Απαιτούμενο ποσοστό μείωσης  π.χ. 5%

    Ακόμα επιλογή για Εμφάνιση προέλευσης εγκεκριμένων ποσοτήτων (ΑΠΕ) 

    Η Επόμενη επιλογή  «Συνοπτικού πίνακα» αφορά μια απλή αναγραφή των πιστοποιούμενων ποσοτήτων σε συσχετισμό με τον προηγούμενο λογαριασμό με δυνατότητα αναγραφής της ποσότητας από επιμέτρηση.

    § Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε «Εκτύπωση ΑΠΛΗΣ συνοπτικής» στη οποία αναγράφεται μόνο η εγκεκριμένη ποσότητα  και η ποσότητα του λογαριασμού και προαιρετικά και η ποσότητα από επιμέτρηση.
    § Αν ο λογαριασμός  έχει τμήματα από Κατ' Αποκοπή Εργασίες μπορούμε να επιλέξουμε να αναγράφονται τα τμήματα αυτά σαν ποσοστά και με υπολογισμό του συνολικού ποσοστού ολοκλήρωσης του πιστοποιούμενου  τμήματος στο σύνολο της κατ αποκοπή εργασίας. 
    § Ακόμα μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανίζονται όλα τα (Εγκεκριμένα)  άρθρα του έργου (και αυτά που δεν πιστοποιούνται) 
    § Επιλογή να εμφανίζεται και το ποσοστό της πιστοποιούμενης ποσότητας  σχετικά με την εγκεκριμένη ποσότητα
    § Επιλογή να εμφανίζεται στήλη με την ανεκτέλεστη ποσότητα σε κάθε άρθρο
  • Επιλογή για Αναγραφή του κωδικού του λογαριασμού (αντί του αριθμού) στη επικεφαλίδακαι στα υποσέλιδα της εκτύπωσης
    § Επιλογή να εμφανίζεται στήλη με την ανεκτέλεστη ποσότητα σε κάθε άρθρο
    § Επιλογή να προστίθεται στη περιγραφή του άρθρου και ο κωδικός του άρθρου 
    § Επιλογή να εμφανίζονται (τυχόν) μηδενισμένα άρθρα
    § Επιλέγουμε ακόμα να εμφανίζεται στήλη με ποσότητα «από επιμέτρηση» και να καθορίσουμε ακριβώς τον τίτλο 

    Το σύστημα υπογραφών το διαμορφώνουμε στα «Κείμενα έργων» στο κωδικό  «ΥΠΟΓ.ΣΥΝ.ΛΟΓ/ΣΜΟΥ»


    Η Προ-Τελευταία επιλογή αφορά την εκτύπωση της 1ης & 2ης σελίδας του λογαριασμού (Εντολή πληρωμής) Εδώ βλέπουμε πολλαπλές σελίδες με διάφορες επιλογές

    1 . Στη πρώτη σελίδα μπορούμε να επιλέξουμε την βασική μορφή της εντολής (τύπος εντολής)  
    Μπορούμε να επιλέξουμε αν θέλουμε να εκτυπωθεί εξώφυλλο και με τι τίτλο
    Στα έργα με προϋπολογισμό μελέτης σε δραχμές μπορούμε να επιλέξουμε  «Διπλή αναγραφή ποσών σε δραχμές και σε ευρώ» (στους τύπους που εμφανίζουν δίπλα από τον αριθμό το σύμβολο []  1,3,4,6,7)
    Αντίστοιχα επιλέγουμε και για την 2η σελίδα (του αναλυτικού πίνακα εγκρίσεων-πληρωμών)

    2. Στη δεύτερη  σελίδα έχουμε περισσότερες επιλογές
  • Επιλογές που έχουν σχέση με σχεδίαση πλαισίων στη πάνω πλευρά της εντολής. Τα κείμενα που θα γραφούν μέσα καθορίζονται στα «Κείμενα έργου» σαν ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΡΙΣΤΕΡΑ - ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΕΞΙΑ 
  • Επιλογές που έχουν σχέση με περιθώρια της σελίδας 
  • Υπάρχει ακόμα μια επιλογή με την οποία μπορούμε να τυπώσουμε πινάκιο με τις κρατήσεις υπέρ τρίτων (ΤΕΕ, ΕΜΠ, ΤΑΔΚΥ, ΤΥΔΚ κ.λ.π).Τα σχετικά  ονόματα και ποσοστά τα ορίζουμε στα «Κείμενα έργων» στο κωδικό «ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ» (βλέπε  "ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ <@ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΤΡΙΤΩΝ>). Μπορούμε να καθορίσουμε α) Το Πλάτος του πίνακα, β) το ποσό (γραμμή υπολογισμού) καθώς και το μέγεθος της γραμματοσειράς..
  • Αν έχουμε απολογιστικά σε έργο με τύπο εντολής ΤΥΔΚ ορίζουμε τον κωδικό της γραμμής στο κλείσιμο του λογαριασμού 
  • Επίσης μπορούμε να ορίσουμε αν οι κρατήσεις λόγω εγγυήσεων θα υπολογιστούν με ΦΠΑ
  • Μπορούμε να ορίσουμε αν και τι θα εμφανίζεται ολογράφως σε 2 διαφορετικά πλαίσια.  Το ποσό, αν θα περιλαμβάνει ΦΠΑ, διάφορες επιλογές που αφορούν προκαταβολές -αποσβέσεις -τόκους (εφ' όσον έχουν οριστεί  στο έργο)  καθώς και  το σχετικό  λεκτικό πριν από την αναγραφή του ποσού ολογράφως. Αφού επιλέξουμε «εκτύπωση» κάνουμε και διαφορές άλλες επιλογές 
    Υπάρχει επίσης και τρίτο πλαίσιο που τυπώνει τρεις γραμμές με ποσά ολογράφως όποτε να θέλουμε επιλέγουμε αυτό (και επεμβαίνουμε και στα αντίστοιχα ποσά)  
  • Πάνω Δεξιά βλέπουμε την γραμμή Υπολογισμού ποσού πληρωμών που πρέπει να είναι (307)
  • Μπορούμε τέλος να αποθηκεύσουμε όλες τις παραπάνω επιλογές ΚΑΙ στις γενικές παραμέτρους του προγράμματος ώστε να εφαρμόζονται αυτόματα σε κάθε νέο έργο.


    3. Η Τρίτη σελίδα επιλογών αφορά τη 2η σελίδα της εντολής πληρωμής δηλαδή τη σελίδα με τον Αναλυτικό πίνακα Εγκρίσεων και πληρωμών. 
    Αν το έργο είναι με προϋπολογισμό σε δραχμές και ο λογαριασμός σε ευρώ μπορούμε να επιλέξουμε «Εκτύπωση οριζόντια» για να έχουμε αναλυτικά της πληρωμές σε δραχμές και ευρώ


    4 .Στη τέταρτη σελίδα επιλογών Μπορούμε να τροποποιήσουμε τα διάφορα κείμενα που έχουν σχέση με την εκτύπωση αυτή δηλαδή 
    ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΝΤΟΛΗΣ, 
    ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ, 
    ΕΓΚΡΙΣΕΙΣ, 
    ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΕΞΙΑ,  
    ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΡΙΣΤΕΡΑ,  
    ΠΙΣΤΟΠΟΙΩ, 
    ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΕΝΤΟΛΗΣ,
    και αν έχουμε επιλέξει φόρμα ΤΥΔΚ τα κείμενα 
    ΤΥΔΚ ΔΗΜΟΣ,  
    ΤΥΔΚ ΑΡΙΣΤΕΡΑ,  
    ΤΥΔΚ ΔΕΞΙΑ,  
    ΤΥΔΚ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
    Ορίζουμε αν θέλουμε να τυπωθεί ο ΚΥΡΙΟΣ και το ΕΡΓΟ και τα σχετικά πλάτη (σε δέκατα του χιλστ.) 

    Εχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε γραμματοσειρές μεγέθη χρώματα και φόντο για διαφορά σημεία της εκτύπωσης

    Ακόμα μπορούμε να καθορίσουμε αρχείο-εικόνα για να τυπώνεται πάνω αριστερά στη πρώτη σελίδα της εντολής πληρωμής

    Αν θέλουμε να τυπωθεί ο κωδικός του λογαριασμού αντί για τον  αριθμό θα πρέπει στα «Κείμενα Εργου» και  στον κωδικό «ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΝΤΟΛΗΣ» να αντικαταστήσουμε το
    <@ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ>ος με <@ΚΩΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ>

    Μπορούμε ακόμα να επιλέξουμε γραμματοσειρές μεγέθη και χρώματα για τα κείμενα «ΚΥΡΙΟΣ» και «ΕΡΓΟ» για το εξώφυλλο.


    5. Τέλος στη Πέμπτη  σελίδα επιλογών μπορούμε να ορίσουμε μερικές ακόμα επιλογές όπως διάφορα λεκτικά και αν θα εμφανίζεται στη εκτύπωση η 
    «Εκπτωση Δημοπρασίας»


    ΣΥΝΘΕΤΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ

    Τέλος με την επιλογή αυτή μπορούμε να τυπώσαμε όλες μαζί τις εκτυπώσεις του λογαριασμού με τις προκαθορισμένες επιλογές. 
    Μπορούμε Επιπροσθέτως να επιλέξουμε ποιες ακριβώς εκτυπώσεις θέλουμε.


    Αρχή της σελίδας